“CIO和业务人士必须记住的关键事情就是他们不应该尝试或者将其系统大规模转移，”Laurence Hart说道，他是AIIM前任CIO，现在出任Alfresco的内容管理战略师，他曾经帮助AIIM实现了入云的迁移。“每一个进入云端的系统，不管是取代现有的系统还是一种新的解决方案，本身都是一个项目。只有极少数的可以实现‘开关’式的转移，”他补充道。

     这也意味着IT专业人士应该关注遗留系统，而且不能仅仅是为了替换它们的利益而将其取代。“在SaaS替代品提供了成本和/或集成优势的时候，这些决策关乎遗留应用选择，”James Urquhart解释道，他是戴尔的产品总监兼云计算管理。

     转移到云端是一项战略，需要考虑企业计划如何经营业务。“需要改善为业务提供服务的工具，”Hart说道，“在一个新的系统放到云端时。这一点适用于云战略。理想上是在软件即服务中。当遗留系统需要新的硬件，也是将这些系统转移到基础架构即服务的最佳时机。”

     在其认知AIIM CIO期间，Hart是核心应用协会管理系统(AMS)的中心点。当时的AMS并不符合业务需求，而且升级成本基本等于实施一个新系统的成本。

     “我们决定选择一个新的基于云的AMS，实现核心需求，”Hart解释道，“AIIM可以将其大多数核心业务系统转入云端，同时改善内部业务和更多会员的服务，”他补充道。